۱۰ ترفند موثر برای افزایش دیده‌شدن و تأثیرگذاری در محیط کار

اموزش

آواتار از  علی محمدینوشته شده توسط:

وقتی فرد تازه در یک شغل آغاز به کار می‌کند، معمولا توصیه می‌شود که بیش از پیش تلاش کند. اگرچه سخت‌کوشی در ابتدای مسیر شغلی برای دستیابی به موفقیت ضروری است، اما تنها به خودی خود کفایت نمی‌کند. برای پیشرفت واقعی، گسترش ارتباطات کاری و به‌چشم‌آمدن در محیط کار نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. ممکن است فرد بسیار کار کند اما تلاش‌هایش مورد توجه قرار نگیرد. در این گزارش به بررسی فواید دیده‌شدن در محل کار و معرفی ده راهکار کاربردی برای افزایش حضور و تأثیرگذاری پرداخته می‌شود.

فواید به‌چشم‌آمدن در محل کار چیست؟

به‌چشم‌آمدن در محیط کار مزایای کوتاه‌مدت و بلندمدت زیادی دارد. این امر به فرد امکان می‌دهد تا بر عواطف، نظرات و اقدامات دیگران راحت‌تر و بیش‌تر اثر بگذارد. همچنین فرصت‌های جدیدی مانند پیوستن به پروژه‌های سودآور و ثمربخش را ایجاد می‌کند. دیده‌شدن مانند یک چرخه تقویت‌کننده عمل می‌کند؛ هرچه فرد بیش‌تر دیده شود، فرصت‌های بیش‌تری برای برقراری ارتباطات جدید و گسترش شبکه کاری یابد. علاوه بر این، باعث می‌شود فرد احساس کند که بخشی از مجموعه‌ای تأثیرگذار است، که یکی از عمیق‌ترین تجربیات انسانی محسوب می‌شود.

چگونه بفهمیم که در محل کار دیده می‌شویم؟

تنها با انجام کار‌ها نمی‌توان دیده شد؛ لازم است دیگران نیز از وجود و ارزش کار فرد آگاه شوند. کارشناسان معتقدند می‌زان دیده‌شدن بستگی به اهداف و برنامه‌های سازمان دارد. برای سنجش سطح دیده‌شدن می‌توان از پرسش‌هایی چون کار من در سازمان چگونه دیده می‌شود و به چه چیزی شهرت دارم؟ آیا عملکرد من به دستاورد‌های ارزشمند سازمان گره خورده است؟ آیا همکاران برای کار‌های مهم از من کمک می‌گیرند؟ آیا مدیران از من حمایت و تمجید می‌کنند؟ و رابطه من با افراد تأثیرگذار چگونه است؟ استفاده کرد. همچنین درخواست نظر از کارشناس منابع انسانی یا مدیر می‌تواند راهنمایی ارزش‌مندی درباره نقاط قوت و ضعف فراهم آورد.

ده ترفند برای افزایش دیده‌شدن در محیط کار

با آشنایی از اهمیت دیده‌شدن، باید از خود بپرسید که چه راهکار‌هایی را باید به کار گرفت تا بیش‌تر به چشم بیایید. در ادامه ده ترفند عالی معرفی شده است.

۱. ساکت و سربه‌زیر نباشید

اگر در جلسات کاری نظر خود را با اعتماد به نفس، شفافیت و دقت بیان نکنید، به چشم نمی‌آیید. سکوت همیشه نشانه فروتنی نیست؛ ابراز دیدگاه در زمان مناسب ضروری است.

۲. کیفیت کار خود را ارتقا دهید

این نکته اگرچه بدیه‌ی به نظر می‌رسد، اما بیان آن ضروری است. همان‌طور که در مثل معروف آمده مشک آن است که خود ببوید، نه آنکه عطار بگوید. هرچه عملکرد کاری بهتر باشد، احتمال دیده‌شدن نیز بیش‌تر می‌شود.

۳. مهارت‌های مورد نیاز مدیران را کسب کنید

وقتی مهارت‌هایی داشته باشید که مدیران سازمان به آن‌ها نیاز دارند، آن‌ها به سراغ شما می‌آیند. شناسایی مهارت‌های کلیدی در حوزه کاری، یادگیری و کسب تجربه در آن‌ها، شانس جلب توجه دیگران را به شدت افزایش می‌دهد.

۴. مشارکت‌جو باشید

به دنبال یادگیری دانش‌ها و مهارت‌های جدید باشید و برای کار‌های داوطلبانه پیشقدم شوید. اگر مدیر برای پروژه‌ای به کمک نیاز دارد، داوطلب شدن نشان‌دهنده مهارت و اعتماد به نفس است و امکان تعامل بیش‌تر را فراهم می‌کند. شرکت در دوره‌ها و کارگاه‌هایی که آشنایی با بخش‌های گسترده‌تر سازمان را می‌سر می‌سازد، فرصت‌ساز است.

۵. مهربان و مؤدب باشید

همه افراد ترجیح می‌دهند با کسی مهربان، باملاحظه و مؤدب همکاری کنند. فردی باشید که حضور در کنارش حس خوشحالی و راحتی بدهد. کارشناسان می‌گویند همکاری با چنین افرادی فرسودگی شغلی را کاهش می‌دهد، اعتماد به نفس را افزایش می‌دهد و رضایت شغلی را بالا می‌برد. تقویت مهارت‌های همدلی، تمایل دیگران به همکاری را بیش‌تر می‌کند.

۶. با افراد تأثیرگذار ارتباط برقرار کنید

با افرادی که در محیط کار دیده می‌شوند و تأثیرگذارند، ارتباط برقرار کنید. این ارتباط نباید صرفا به قصد دیده‌شدن باشد، بلکه باید راه‌ها و روش‌های به‌چشم‌آمدن را از آن‌ها بیاموزید. کار کردن برای یا در کنار آن‌ها مسیر یادگیری را هموار می‌کند.

۷. شنونده فعال باشید

استفاده از مثال‌های ملموس از صحبت‌های دیگران نشان می‌دهد که واقعا به حرف‌های آن‌ها گوش داده‌اید. به جای عبارات کلی مانند کارت خوب بود یا عالی بود، از جملات توصیفی برای بازخورد استفاده کنید؛ مثلا بگویید ممنونم که در جلسه فلان نکات را مطرح کردی.

۸. بازخورد‌های دیگران را با نگاه مثبت ارزیابی کنید

دریافت انتقاد و بازخورد منفی کمی ناراحت‌کننده است، اما باید برای پذیرش و بهره‌برداری از آن‌ها برای بهبود عملکرد آماده باشید. اگر مدیر بگوید در چند پروژه اخیر تأخیر داشته‌اید، بهتر است حرف را بپذیرید و زمان‌بندی را اصلاح کنید. وقتی در آینده کار‌ها را به‌موقع تحویل دهید، بیش‌تر به چشم می‌آیید و مدیر می‌فهمد که به بازخوردش توجه کرده‌ید.

۹. به ظاهر و آراستگی خود توجه کنید

آراستگی قطعا باعث به‌چشم‌آمدن می‌شود. ژولیدگی و عدم رعایت بهداشت فردی دیگران را دور می‌کند. در محیط کار آراسته و تمیز ظاهر شوید، البته این آراستگی به معنای پوشش‌های نامتعارف یا آرایش غلیظ نیست.

۱۰. عزت نفس خود را تقویت کنید

آیا خودتان را فردی مهم و ارزشمند می‌دانید؟ اگر چنین است، رفتار شما با دیگران به گونه‌ای خواهد بود که می‌خواهید آن‌ها با شما رفتار کنند. اگر خودتان را دوست نداشته باشید، علاقه‌ای به دیده‌شدن نخواهید داشت. برای حفظ و تقویت عزت نفس بکوشید، خود را در جایگاه دلخواه تصور کنید و برای رسیدن به آن تلاش کنید، هرگز خودتان را دست‌کم نگیرید.

شما چه روش‌ها و راهکار‌های دیگری می‌دانید که برای دیده‌شدن افراد در محیط کار مفیدند؟ آن‌ها را با مخاطبان ما در بخش نظرات به اشتراک بگذارید.

راهنمای سلامت روانی و جسمی در محیط کار