برنامه ریزی GTD پنج قدم بر شلوغی ذهنی و رسیدن به تمرکز, اگر مایل هستید که به جای پراکندگی و کمبود تمرکز، به یک سیستم منظم و آسان برای مدیریت وظایف دست پیدا کنید، روش GTD میتواند پاسخ دقیق باشد. این تکنیک محبوب مدیریت زمان که توسط دیوید آلن معرفی شد، بر این باور است که مغز łک برای ایدهپردازی و خلاقیت ساخته شده، نه برای ذخیرهسازی قائمه کارها.
در این مقاله، با dé خمس خطوات GTD آشنا میشوید و یاد میگیرید که چگونه با آن، استرس ذهنی را کاهش داده و شوید. روش GTD چیست و چرا به آن نیاز داریم؟ رویت GTD مخفف عبارت به معنای به انجام رساندن کارها است. این روش بر این است که ذهن ما به اتمام کارهای ناموفق و نامعین مشغول است، توانایی خلاقیت و تمرکز ما کاهش مییابد.
با خارج کردن اطلاعات از ذهن و قرار دادن آنها در یک سیستم معتبر، ز آزاد میشود تا بهته به ایدهها و تصمیمگیری بپردازد. پنج قدم اساسی برنامه ریزی با GTD رویت GTD بر پایهٔ پنج مرحله ساختاری است که به ترتیب عمل میکنند. هر یک از این مراحل، یک هدف خاص دارد و به مرور زمان، رفتار منظمی در شما ایجاد میکند. ۱. ثبت قدم اول، ثبت تمام پ’idéeها، وظایف و تعهدات ذهنی در مکانی ß از مغز است.
وبت به بررسی هر مورد رسیده است تا مشخص شود آیا عملی است؟ اگر خیر، آیا برای مراجعه آینده، یا به؟ اگر عملی است، چه عملیانهای بعدی لازم است؟
این مرحله، را حذف کرده و هر کار را به یک عمل بعدی واضح تبدیل میکند. ۳. سازماندهی در این مرحله، هر عمل بعدی را در لیست یا پروژه مناسب قرار میدهیم. میتوانیم لیستهای مثل کاری که باید امروز انجام شود، فی انتظار پاسخ ém، یا پروژههای در حال داشته باشیم. هدف این است که، تا وقتی نیاز بود، é پیدا شود. ۴. مرور برای اطمینان از اینکه سیستم زنده و مفید باقی میماند، مرور منظم لازم است.
آخرین مطالب
پیشنهادی است که هر روز صبح و هر شب یک مرور کوتاه (۵–۱۰ دقیقه) و هر هفته یک مرور عمیق (۲۰–۳۰ دقیقه) انجام دهید. در این مرور، لیستها بهروز میشوند، پروژههای جدید اضافه میشوند، و کارهای تکمیلشده حذف میشوند. ۵. انجام مرحله نهایی، انتخاب و انجام کار بر روی اولویت، زمان و انرژی موجود است.
ی ی و حرفهای شما داشته باشد کاهش đáق استرس و اضطراب ناشی از فراموش کردن وظایف.
افزایش با تمرکز بر کارهای مهم، نه فقط بهبود قابلیت تصمیمگیری به دلیل وضوح ذهنی. ایجاد حس کنترل و é به اهداف بلندمدت. چالشها و ملاحظات در استفاده از GTD هرچند GTD ès प्रभावी است، اما कुछ نکات را باید در نظر داشت مراحل اولیه میتواند زمانبر باشد به دلیل حجم اطلاعات ورود. نیاز به پایبندی به روتین مرور دارد؛ در غیر این صورت، سیستم منقضی میشود. بعضی افراد ممکن است به دنبال příží شوند؛ بنابراین، سادهسازی مستمر کلید است.
نکات عملی برای شروع GTD امروز اگر آمادهاید، این گامها را امروز آغاز کنید یک ساده یا برنامه یا Microsoft باز کنید. حداقل ۱۵ دقیقه صرف کنید و هر چیزی که به ذهنتان میآید (کار، خرید، ایده، ملاقات) را بنویسید. هر مورد را بررسی کنید آیا عملی است؟ اگر نه، چه کاری با آن انجام دهید؟ اگر بله، عمل بعدی چیست؟ משימות را به لیستهای مناسب اختصاص دهید و هر روز صبح، لیست امروز را مرور کنید.
به یادتان باشد، GTD نه یک، بلکه یک چارچوب انعطافپذیر است. هدف آن، آزاد کردن ذهن شما برای زندگی بصورت بیشتر حاضر، خلاق و است. با مرور، این به זרימיותו الیومیه شما تبدیل میشود و ě..____>.>. > تغییرات کوچک برای نتایج بزرگ منبع مجله دنیای فناوری اگر مایل هستید که به جای پراکندگی و کمبود تمرکز، به یک سیستم منظم و آسان برای مدیریت وظایف دست پیدا کنید، روش GTD میتواند پاسخ دقیق باشد.
این تکنیک محبوب مدیریت زمان که توسط دیوید آلن معرفی شد، بر این باور است که مغز برای ایدهپردازی و خلاقیت ساخته شده، نه برای ذخیرهسازی قائمه کارها..
این روش بر این است که ذهن ما به اتمام کارهای ناموفق و نامعین مشغول است، توانایی خلاقیت و تمرکز ما کاهش مییابد. با خارج کردن اطلاعات از ذهن و قرار دادن آنها در یک سیستم معتبر، ز آزاد میشود تا بهته به ایدهها و تصمیمگیری بپردازد. پنج قدم اساسی برنامه ریزی با GTD رویت GTD بر پایهٔ پنج مرحله ساختاری است که به ترتیب عمل میکنند. هر یک از این مراحل، یک هدف خاص دارد و به مرور زمان، رفتار منظمی در شما ایجاد میکند. ۱.
ثبت قدم اول، ثبت تمام پ’idéeها، وظایف و تعهدات ذهنی در مکانی خارج از مغز است. این مکان میتواند یکدفترچه kاغذی، یک برنامه، یا حتی یک نوت باشد. هدف این است که هیچ چیزی در ذهن بمانید؛ چرا که ذهنی پر از متمرکز نیست، بلکه جاهز برای ق است. ۲. شفافسازی پس از ثبت، نوبت به بررسی هر مورد رسیده است تا مشخص شود آیا عملی است؟ اگر خیر، آیا برای مراجعه آینده، یا به؟ اگر عملی است، چه عملیانهای بعدی لازم است؟
این مرحله، را حذف کرده و هر کار را به یک عمل بعدی واضح تبدیل میکند. ۳. سازماندهی در این مرحله، هر عمل بعدی را در لیست یا پروژه مناسب قرار میدهیم. میتوانیم لیستهای مثل کاری که باید امروز انجام شود، فی انتظار پاسخ ém، یا پروژههای در حال داشته باشیم. هدف این است که، تا وقتی نیاز بود، é پیدا شود. ۴. مرور برای اطمینان از اینکه سیستم زنده و مفید باقی میماند، مرور منظم لازم است.
پیشنهادی است که هر روز صبح و هر شب یک مرور کوتاه (۵–۱۰ دقیقه) و هر هفته یک مرور عمیق (۲۰–۳۰ دقیقه) انجام دهید. در این مرور، لیستها بهروز میشوند، پروژههای جدید اضافه میشوند، و کارهای تکمیلشده حذف میشوند. ۵. انجام مرحله نهایی، انتخاب و انجام کار é بر روی اولویت، زمان و انرژی موجود است. وقتی ذهن آزاد از é باشد، میتوانید با کامل- به کارهایی بپردازید که در آن لحظه برای شما مهمترند.
مزایای استفاده از روش GTD استفاده از GTD میتواند تاثیرات زیر را بر زندگی شخصی و حرفهای شما داشته باشد کاهش đáنزو استرس و اضطراب ناشی از فراموش کردن وظایف. افزایش عملکرد با تمرکز بر کارهای مهم، نه فقط بهبود قابلیت تصمیمگیری به دلیل وضوح ذهنی. ایجاد حس کنترل و پایبندی به اهداف بلندمدت.
چالشها و ملاحظات در استفاده از GTD هرچند GTD بسیار مؤثر است، اما برخی نکات را باید در نظر داشت مراحل اولیه میتواند زمانبر باشد به دلیل حجم اطلاعات ورود. نیاز به پایبندی به روتین مرور دارد؛ در غیر این صورت، سیستم منقضی میشود. بعضی افراد ممکن است به دنبالط لیستها شوند؛ بنابراین، سادهسازی مستمر کلید است. نکات عملی برای شروع GTD امروز اگر آمادهاید، این گامها را امروز آغاز کنید یک ساده یا برنامه یا Microsoft باز کنید.
حداقل ۱۵ دقیقه صرف کنید و هر چیزی که به ذهنتان میآید (کار، خرید، ایده، ملاقات) را بنویسید. هر مورد را بررسی کنید آیا عملی است؟ اگر نه، چه کاری با آن انجام دهید؟ اگر بله، عمل بعدی چیست؟ وظایف را به لیستهای مناسب اختصاص دهید و هر روز صبح، لیست امروز را مرور کنید. به یادتان باشد، GTD نه یک سیستم، بلکه یک چارچوب انعطافپذیر است. هدف آن، آزاد کردن ذهن شما برای زندگی بصورت بیشتر حاضر، خلاق و استرس- است.
با، این پنج خطوات به اجزای منظم شما تبدیل میشود و به سلامت روان و می- انجام میشود..____>.>. > تغییرات کوچک برای نتایج بزرگ منبع مجله دنیای فناوری
